مهارت پنجم -access-قسمت دوم
اشنایی با خواص مربوط به جداول و فیلدها
Table Wizard
Design View
شناسایی اصول انتخاب نوع فیلدها،اندازه انها و فرمت انها
سایز فیلد برای داده های عددی و متنی
استفاده از Input Mask
انواع عملگرها
شناسایی اصول کار با شاخص ها
ارتباط بین جدولها - Tables
شناسایی اصول نحوه کپی و اضافه نمودن جداول
خلاصه فصل - تمرين عملي
برای ساخت جدول روی گزینه New مطابق شکل زیر کلیک کرده تا گزینه های زیر ظاهر شود.هر کدام از گزینه های زیر یک روش برای ساخت جدول می باشد ،که با توجه به نوع اطلاعات و راحتی و سرعت کارتان یکی از اینها را می توانید انتخاب کنید.مراحل زیر را دنبال کنید تا با هر یک از این شیوه های ساخت جدول اشنا شوید.
1. DataSheet View
2. Design View
3. Table Wizard
4. Import Table
5. Link Table
DataSheet View :
در این روش محیط را به شكل يك صفحه گسترده يا با فرمت جدولي نمايش ميدهد.ستونها نماينگر فيلدهاي موجود در جدول هستند. كه از Field 1 تا Field 10 در آن موجود ميباشد .شما در این روش با Rename Column کردن نام این فیلدها و وارد کردن نام فیلدهای مربوطه می توانید جدول خود را بسازید.برای اینکار ابتدا فیلد را انتخاب سپس از منو Format گزینهRename Column را انتخاب کنید و یا اینکه روی فیلد مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه Rename Column را انتخاب کنید .
مزیت این روش این است که شما میتوانید هم فیلدها را بسازید هم رکورد ایجاد کنید .از معایب ان نیز این است که شما در این روش نوع دادها و خصوصیات فیلدها را نمی توانید تغییر دهید.
1. DataSheet View
2. Design View
3. Table Wizard
4. Import Table
5. Link Table
DataSheet View :
در این روش محیط را به شكل يك صفحه گسترده يا با فرمت جدولي نمايش ميدهد.ستونها نماينگر فيلدهاي موجود در جدول هستند. كه از Field 1 تا Field 10 در آن موجود ميباشد .شما در این روش با Rename Column کردن نام این فیلدها و وارد کردن نام فیلدهای مربوطه می توانید جدول خود را بسازید.برای اینکار ابتدا فیلد را انتخاب سپس از منو Format گزینهRename Column را انتخاب کنید و یا اینکه روی فیلد مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه Rename Column را انتخاب کنید .
مزیت این روش این است که شما میتوانید هم فیلدها را بسازید هم رکورد ایجاد کنید .از معایب ان نیز این است که شما در این روش نوع دادها و خصوصیات فیلدها را نمی توانید تغییر دهید.
Table Wizard
دراین روش شما می توانید از جداول از پيش طراحي شده براي ساخت جدول خود استفاده نمایید.با انتخاب این Table Wizard از قسمت New پنجرهء محاوره ای ان ظاهر می گردد که شامل گزينههاي زير موجود است:
1. Sample Tabales :نمونه جدول توسط اين گزينه انتخاب ميشود.كه بر اساس دو مورد
A. Business
B. Personal
قابل انتخاب ميباشد.بعبارتی دیگر چون جداول از قبل ساخته شده است و شما می خواهید جدول یا جداول خود را انتخاب کنید انها را در دو گروه دسته بندی کرده اند که شما به راحتی انها را جستجو کرده و فیلدها و جداول مورد نطرتان را انتخاب کنید.انتخاب اول جداول مربوط به مشاغل و دسته دوم جداول موارد شخصی و عمومی می باشد.
2. Sample Fields :با انتخاب هر جدول فیلدهای ان در قسمت Sample Field ظاهر میشود ،که به شما این اجازه را می دهد که توسط دکمه های راهنما انها را به قسمت Field In My New Table انتقال دهید.
3. Fields In My New Table : فیلدهای منتقل شده به این قسمت ،فیلدهایی هستند که جدول شما را می سازند.
4. NEXT
5. در اين مرحله نام براي جدول خود انتخاب کنید و از شما می پرسد که فيلد كليد اصلي برای جدولتان در نظر بگیرم ،در صورتي كه پيش فرض را بپذيريد خود برنامه كليد اصلي ايجاد ميكند در غير اين صورت خود بايد تعيين نماييد. برای درک اینکه فیلد کلید اصلی چیست مراجعه کنید به قسمت شناسایی اصول کار با رابطه ها و فیلدهای کلیدی .
6. NEXT
7. در اين مرحله ميتوان نحوه اجرا جدول را تعيين نمود:
أ. اجرا در نماي ورود داده
Enter date directly into design
ب. اجرا در نماي طراحي
the table design Modify
ت. اجرا در نماي ورود داده همراه با ايجاد فرم از ان
Enter date into the table using a form the wizard creates for me.
گزینه خود را انتخاب کنید و دکمه Next غیر فعال است با انتخاب دکمه Finish ساخت جدول تمام می شود.و نتیجه را می توانید مشاهده کنید.
1. Sample Tabales :نمونه جدول توسط اين گزينه انتخاب ميشود.كه بر اساس دو مورد
A. Business
B. Personal
قابل انتخاب ميباشد.بعبارتی دیگر چون جداول از قبل ساخته شده است و شما می خواهید جدول یا جداول خود را انتخاب کنید انها را در دو گروه دسته بندی کرده اند که شما به راحتی انها را جستجو کرده و فیلدها و جداول مورد نطرتان را انتخاب کنید.انتخاب اول جداول مربوط به مشاغل و دسته دوم جداول موارد شخصی و عمومی می باشد.
2. Sample Fields :با انتخاب هر جدول فیلدهای ان در قسمت Sample Field ظاهر میشود ،که به شما این اجازه را می دهد که توسط دکمه های راهنما انها را به قسمت Field In My New Table انتقال دهید.
3. Fields In My New Table : فیلدهای منتقل شده به این قسمت ،فیلدهایی هستند که جدول شما را می سازند.
4. NEXT
5. در اين مرحله نام براي جدول خود انتخاب کنید و از شما می پرسد که فيلد كليد اصلي برای جدولتان در نظر بگیرم ،در صورتي كه پيش فرض را بپذيريد خود برنامه كليد اصلي ايجاد ميكند در غير اين صورت خود بايد تعيين نماييد. برای درک اینکه فیلد کلید اصلی چیست مراجعه کنید به قسمت شناسایی اصول کار با رابطه ها و فیلدهای کلیدی .
6. NEXT
7. در اين مرحله ميتوان نحوه اجرا جدول را تعيين نمود:
أ. اجرا در نماي ورود داده
Enter date directly into design
ب. اجرا در نماي طراحي
the table design Modify
ت. اجرا در نماي ورود داده همراه با ايجاد فرم از ان
Enter date into the table using a form the wizard creates for me.
گزینه خود را انتخاب کنید و دکمه Next غیر فعال است با انتخاب دکمه Finish ساخت جدول تمام می شود.و نتیجه را می توانید مشاهده کنید.
Design View
در این روش می توانید جدولی بسازید که خود ساختار جدول ، فيلدها و خصوصيات ان را تنظيم نمودو مشاهده نمایید .
نماي طراحي از دوقسمت بالا و پایین تشکیل شده که شامل گزينههاي زير می باشد.
در قسمت اول پنجره طراحي داريم:
1. Field Name
2. Data Type
3. Description
قسمت دوم شامل Field Properties می باشد که خود شامل دو بخش است:
1. General
2. Look Up
• Field Name:
امكان نام گذاري براي فيلدها را امكان پذير ميسازد.در قسمت های بعدی با قواعد نامگذاری ان اشنا میشوید.
• Description :
شما میتوانید برای راهنمایی کاربران توضیحاتی درباره فیلد مد نظرتان بدهید.نتیجه انچه بعنوان توضیح نوشته اید در نمای ورود داده در قسمت StatusBar قابل مشاهده می باشد البته باید ستون نام ان فیلد انتخاب باشد.
• Field Properties :
متناسب با نوع داده خصوصيات را نشان ميدهد و نشان ميدهدچه خصوصياتي را ميتوان وارد كرد و یا تنظیم نمایید . برای درک این مطلب باید قسمتهای اینده را بررسی و دنبال کنید.
برای ساخت جدول از طریق Design View شما باید با نوع دادهData Type و سایر خصوصیات آشنا شوید بنابراین مراحل بعدی را دنبال کنید تا توانایی ایجاد جدول را با استفاده از این روش بدست اورید.
نماي طراحي از دوقسمت بالا و پایین تشکیل شده که شامل گزينههاي زير می باشد.
در قسمت اول پنجره طراحي داريم:
1. Field Name
2. Data Type
3. Description
قسمت دوم شامل Field Properties می باشد که خود شامل دو بخش است:
1. General
2. Look Up
• Field Name:
امكان نام گذاري براي فيلدها را امكان پذير ميسازد.در قسمت های بعدی با قواعد نامگذاری ان اشنا میشوید.
• Description :
شما میتوانید برای راهنمایی کاربران توضیحاتی درباره فیلد مد نظرتان بدهید.نتیجه انچه بعنوان توضیح نوشته اید در نمای ورود داده در قسمت StatusBar قابل مشاهده می باشد البته باید ستون نام ان فیلد انتخاب باشد.
• Field Properties :
متناسب با نوع داده خصوصيات را نشان ميدهد و نشان ميدهدچه خصوصياتي را ميتوان وارد كرد و یا تنظیم نمایید . برای درک این مطلب باید قسمتهای اینده را بررسی و دنبال کنید.
برای ساخت جدول از طریق Design View شما باید با نوع دادهData Type و سایر خصوصیات آشنا شوید بنابراین مراحل بعدی را دنبال کنید تا توانایی ایجاد جدول را با استفاده از این روش بدست اورید.
شناسایی اصول انتخاب نوع فیلدها،اندازه انها و فرمت انها
قواعد نامگذاري فيلدها:
1. نام فيلدها نبايد از 64 كاراكتر بيشتر باشد
2. حتما بايد اول نام فيلدها با حروف الفبا شروع شود ولي در ادامه نام ميتوان از ارقام نيز استفاده كرد.
3. در نام فيلد از علامتهايي همچون ] , [ , ? ,! , ) ,( نبايد استفاده كرد.
Data Type :
اصل و اساس جدول را مشخص ميكند و در واقع نوع داده و اطلاعاتي كه در فيلد ذخيره ميشود را مشخص ميكند.بعبارتی دیگر یک واحد سنجش می باشد برای فیلدهای ما بطور مثال ما برای خرید پارچه از واحد متر استفاده می کنیم و میگویم 3 متر از پارپچه A بده و یا به کسی که ادرس می پرسد می گوییم 100 متر باید حرکت کنی بنابراین نتیجه میگیریم که نوع داده ،مشخص میکند هر فیلدی چه دسته از داده ها را شامل میشودو از چه نوعی است.
نوع داده شامل گزينههاي زير ميباشد:
Text:
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که متنی باشد از این نوع داده استفاده میشود.این نوع داده شامل حرف و عدد است كه محدوده ان از 1 تا 255 كاركتر را ميپذيرد.مثل فیلد FirstName ،LastName ،غیره
Memo :
نوع داده متني كه 65000 كاركتر حرفي را ميپذيرد.این نوع داده مانند نوع داده Text میباشد با این تفاوت که برای فیلدهایی استفاده میشود که چند خطی هستند و تعداد کارکترهای انها بیش از 255 کارکتر است.مثل فیلد Note و غیره
Number :
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که رقم و عددی باشد ازنوع داده عددي استفاده می کنیم کاربرد ان این است که براي نگهداري عمليات محاسباتي به كار ميرود.مثل فیلد NomreDarss و غیره
Date/Time :
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که قابلیت نمایش تاریخ و زمان را داشته باشد ازنوع داده Date/Time استفاده می کنیم .مثل فیلد BirthDate و غیره
Currency :
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که قابلیت دریافت مقادیر پولی را داشته باشد ازنوع داده Currency استفاده می کنیم .مثل فیلد UnitPrice و غیره
AutoNumber :
نوع داده كه به طور متوالي رقم مياندازد.یعنی با انتخاب این نوع داده به طور اتوماتیک ارقام ایجاد میشود.اصولا فیلدهای که با نام کد پرسنلی ،کد دانش اموزی و غیره از این نوع داده استفاده میشود.
Yes/No :
این نوع داده برای فیلدهایی که می خواهیم به صورت گزينشي باشد استفاده میشود.مثلا فیلد جنسیت که جواب ان بله یا خیر می باشد.
OLE Object :
كليه برنامههاي كاربردي كه ole(object link embaded) را پشتيباني ميكند ، نگهداري ميكند.در فصول بعدی در قسمت ارتباط و لینک برنامه Access با سایر برنامه های تحت Office کاربرد این نوع داده توضیح داده شده است.
HyperLink :
كليه سندها ،آدرسهاو صفحات Web را نگهداري ميكند. در فصول بعدی کاربرد ان توضیح داده شده است.
LookUp Wizard:
امكان انتخاب گزينهها را به صورت انتخاب از ليست فراهم ميكند.اين گزينه روي دو نوع داده Text,Number قابل اجرا است و به دو صورت ميتوان آن را ايجاد نمود .
1. از Table or Query
ابتدا در نماي طراحي فیلد مورد نظر را كه از نوع داده text يا number مي باشد را انتخاب كرده و سپس روي همان نوع داده ، نوع داده lookup wizard را انتخاب مي كنيم . در اين مرحله با استفاده از جدول يا پرس و جوي مدنظر مي توان look u p را طراحي نمود .
در اين مثال ابتدا فيلد sex (جنسيت) انتخاب شده است و ازجدول table 1 مي خواهيم براي lookup استفاده كنيم.
در اين مرحله فيلد table1 كه مي خواهيم به عنوان ليست lookup قرار گيرد را انتخاب مي كنيم.
در صورتي كه بخواهيم ميتوانيم ليست را به صورت مرتب شده صعودي و يا نزولي مرتب كنيم. كه در زير به صورت صعودي نمايش داده شده است.
در اين مرحله يك نام براي فيلد lookup داده شده و با تائيد كاربر، ليست look u p تشكيل مي گردد.
نتيجه ايجاد lookup (ايجاد ليست براي فيلد جنسيت) در نماي ورود داده data sheet view قابل مشاهده مي باشد.
2.ايجاد مقادير توسط كاربر
بقيه مراحل مانند ايجاد lookup با استفاد ه از روش TABLE و يا query مي باشد.
در هر دو مورد از طريق ويزارد با انتخاب گزينههاي مورد نظر به آساني Look Up ايجاد ميگردد.
1. نام فيلدها نبايد از 64 كاراكتر بيشتر باشد
2. حتما بايد اول نام فيلدها با حروف الفبا شروع شود ولي در ادامه نام ميتوان از ارقام نيز استفاده كرد.
3. در نام فيلد از علامتهايي همچون ] , [ , ? ,! , ) ,( نبايد استفاده كرد.
Data Type :
اصل و اساس جدول را مشخص ميكند و در واقع نوع داده و اطلاعاتي كه در فيلد ذخيره ميشود را مشخص ميكند.بعبارتی دیگر یک واحد سنجش می باشد برای فیلدهای ما بطور مثال ما برای خرید پارچه از واحد متر استفاده می کنیم و میگویم 3 متر از پارپچه A بده و یا به کسی که ادرس می پرسد می گوییم 100 متر باید حرکت کنی بنابراین نتیجه میگیریم که نوع داده ،مشخص میکند هر فیلدی چه دسته از داده ها را شامل میشودو از چه نوعی است.
نوع داده شامل گزينههاي زير ميباشد:
Text:
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که متنی باشد از این نوع داده استفاده میشود.این نوع داده شامل حرف و عدد است كه محدوده ان از 1 تا 255 كاركتر را ميپذيرد.مثل فیلد FirstName ،LastName ،غیره
Memo :
نوع داده متني كه 65000 كاركتر حرفي را ميپذيرد.این نوع داده مانند نوع داده Text میباشد با این تفاوت که برای فیلدهایی استفاده میشود که چند خطی هستند و تعداد کارکترهای انها بیش از 255 کارکتر است.مثل فیلد Note و غیره
Number :
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که رقم و عددی باشد ازنوع داده عددي استفاده می کنیم کاربرد ان این است که براي نگهداري عمليات محاسباتي به كار ميرود.مثل فیلد NomreDarss و غیره
Date/Time :
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که قابلیت نمایش تاریخ و زمان را داشته باشد ازنوع داده Date/Time استفاده می کنیم .مثل فیلد BirthDate و غیره
Currency :
وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که قابلیت دریافت مقادیر پولی را داشته باشد ازنوع داده Currency استفاده می کنیم .مثل فیلد UnitPrice و غیره
AutoNumber :
نوع داده كه به طور متوالي رقم مياندازد.یعنی با انتخاب این نوع داده به طور اتوماتیک ارقام ایجاد میشود.اصولا فیلدهای که با نام کد پرسنلی ،کد دانش اموزی و غیره از این نوع داده استفاده میشود.
Yes/No :
این نوع داده برای فیلدهایی که می خواهیم به صورت گزينشي باشد استفاده میشود.مثلا فیلد جنسیت که جواب ان بله یا خیر می باشد.
OLE Object :
كليه برنامههاي كاربردي كه ole(object link embaded) را پشتيباني ميكند ، نگهداري ميكند.در فصول بعدی در قسمت ارتباط و لینک برنامه Access با سایر برنامه های تحت Office کاربرد این نوع داده توضیح داده شده است.
HyperLink :
كليه سندها ،آدرسهاو صفحات Web را نگهداري ميكند. در فصول بعدی کاربرد ان توضیح داده شده است.
LookUp Wizard:
امكان انتخاب گزينهها را به صورت انتخاب از ليست فراهم ميكند.اين گزينه روي دو نوع داده Text,Number قابل اجرا است و به دو صورت ميتوان آن را ايجاد نمود .
1. از Table or Query
ابتدا در نماي طراحي فیلد مورد نظر را كه از نوع داده text يا number مي باشد را انتخاب كرده و سپس روي همان نوع داده ، نوع داده lookup wizard را انتخاب مي كنيم . در اين مرحله با استفاده از جدول يا پرس و جوي مدنظر مي توان look u p را طراحي نمود .
در اين مثال ابتدا فيلد sex (جنسيت) انتخاب شده است و ازجدول table 1 مي خواهيم براي lookup استفاده كنيم.
در اين مرحله فيلد table1 كه مي خواهيم به عنوان ليست lookup قرار گيرد را انتخاب مي كنيم.
در صورتي كه بخواهيم ميتوانيم ليست را به صورت مرتب شده صعودي و يا نزولي مرتب كنيم. كه در زير به صورت صعودي نمايش داده شده است.
در اين مرحله يك نام براي فيلد lookup داده شده و با تائيد كاربر، ليست look u p تشكيل مي گردد.
نتيجه ايجاد lookup (ايجاد ليست براي فيلد جنسيت) در نماي ورود داده data sheet view قابل مشاهده مي باشد.
2.ايجاد مقادير توسط كاربر
بقيه مراحل مانند ايجاد lookup با استفاد ه از روش TABLE و يا query مي باشد.
در هر دو مورد از طريق ويزارد با انتخاب گزينههاي مورد نظر به آساني Look Up ايجاد ميگردد.
سایز فیلد برای داده های عددی و متنی
Field Size :
منظور از سایز فیلد همان Field Size است. نوع داده Text,Number,AutoNumber داراي فيلد سايز ميباشند.
نوع داده Text :
Field size:50
مقدار اين نوع داده به صورت عددي بوده كه بطور پيش فرض مقدار 50 را نشان ميدهدبه عبارتي ديگر، كنترل كننده تعداد كاركترهاي ورود داده براي فيلد است.
نوع داده Number :
این نوع داده دارای فیلد سایز با محدوده های متفاوتی می باشد .مراحل زیر را دنبال کنید تا با این فیلد سایز آشنا شوید.Autonumber دارای فیلد سایزی مشابه Number میباشد.
منظور از سایز فیلد همان Field Size است. نوع داده Text,Number,AutoNumber داراي فيلد سايز ميباشند.
نوع داده Text :
Field size:50
مقدار اين نوع داده به صورت عددي بوده كه بطور پيش فرض مقدار 50 را نشان ميدهدبه عبارتي ديگر، كنترل كننده تعداد كاركترهاي ورود داده براي فيلد است.
نوع داده Number :
این نوع داده دارای فیلد سایز با محدوده های متفاوتی می باشد .مراحل زیر را دنبال کنید تا با این فیلد سایز آشنا شوید.Autonumber دارای فیلد سایزی مشابه Number میباشد.
استفاده از Input Mask
اين خصوصيت نحوه ورود دادهها را از لحاظ قالبندي كنترل ميكند.دادههاي از نوع Text , Number , Date/Time , Currency داراي اين خصوصيت ميباشند ، گزينهها و علائم مطرح در Input Mask به شرح زير ميباشد:
0 : احتياج به عدد است.بعبارتی دیگر وقتی بخواهیم کاربر فقط بتواند داده های رقمی وارد کند و همچنین الزاما داده وارد کند از این فرمت می توان استفاده نمود .
مثال:
فیلدی را با نام وزن محصول ایجاد کنید و نوع داده ان را Number قرار دهید حال:
Input mask:000 قرار دهید .وقتی که وارد نمای ورود داده میشوید شما باید الزاما یک وزن با سه رقم وارد کنید مثلا 123 ،456 و غیره
9 : عدد يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.این مورد مانند کارکتر 0 است با این تفاوت که الزاما نباید رقم وارد شود اختیاری است.مثال بالا را با این کاراکتر امتحان کنید.
#:عدد،علامت مثبت ، علامت منفي و فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
L :احتياج به حرف است.مثلا برای فیلد نام که از نوع داده text استفاده شده کافیست مقدار Input mask:LLLLL وارد کنید بنابراین الزاما باید داده وارد شود برای نام و باید حتما 5 کارکتری باشد مثل نام سعیده و غیره
? :حرف ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.مانند مثال بالا اما الزامی نیست اختیاری است داده وارد کردن.مثال بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
A :احتياج به حرف يا عدد است.این کارکتر برای نوع داده Text قابلیت دارد.نحوه بکار بردن ان مانند موارد گفته شده می باشد.این کارکتر را برای فیلد کد محصول بررسی کنید.بطور مثال در Input mask:AAAA را وارد و نتیجه را بررسی کنید.
a :حرف يا عدد ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.مثال بالا را با این کارکتر بررسی کنید.
& :احتياج به حرف يا فاصله خالي است.مثالهای بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
C :هر كاركتر يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست. مثالهای بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
< : كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف كوچك تبديل ميكند.مثلا برای فیلد نام وارد کنیدInput mask:>????? وقتی وارد نمای ورود داده فیلد میشوید با وارد کردن یک نام 5 کارکتری یا کمتر آن نام را با حروف بزرگ نمایش میدهد.لازم به توضیح است که روی فیلدهای انگلیسی اجرا میشود حروف بزرگ.
<: كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف بزرگ تبديل ميكند.مشابه مثال بالا اما کارکترهای انگلیسی را کوچک نمایش میدهد.
! :باعث ميگردد كاركترها از راست به چپ وارد شوند
\ :كاركترهاي كه به دنبال آن ميآيند به جاي اينكه به عنوان كد خوانده شود به صورت تحت الفظي نمايش مييابد.یعنی اگر بخواهیم یک مقداری عینا نمایش یابد قبل از آن کارکتر از این علامت استفاده میشود.مثلا در فیلد کد محصول وارد کنیم Inputmask:\a???Aدر نمای ورود داده این مقدار را وارد کنید برنامه میپذیرد و مقدار a را به طور ثابت در همه رکوردها نمایش می یابد.مثلا aksh3 یاadfg7 یا aermz و غیره
نكته :معادل کارکتر \ می توانید از علامت نقل قول(“ “) استفاده کنید.
Inputmask:”a”???A
تعیین مقادیر پیش فرض برای فیلدها
• Default Value :
شما می توانید با این خصوصيت براي فيلد طراحي شده خود يك مقدار به صورت پيش فرض تعریف کنید. به طور مثال فیلد شهر با نوع داده Text را در نظر بگیرید و خصوصیت Default Value:esfahan قرار دهید .در نمای ورود داده هرگاه رکورد جدیدی ایجاد شود شما مقدار esfahan را در ستون فیلد نام شهر می بینید،شما میتوانید این مقدار پیش فرض را پذیرفته و یاحذف و مقدار جدیدی وارد کنید.
• Rule Validatin :
خصوصيتي است كه امكان كنترل ورود داده ها را دارا ميباشد، به عبارتي ديگر با تعيين مقدار در اين خصوصيت كاربر را ملزم به وارد كردن مقادير تعيين شده مينماييد.
برای مثال شما می خواهید فیلد کشور فقط نام کشور ایران و یا آلمان را از کاربر دریافت و لا غیر ،پس ابتدا خصوصیت Validation Rule:"Iran" or "German" را برای این فیلد وارد کنید در نمای ورود داده وقتی می خواهید برای این فیلد داده وارد کنید اگر غیر از این دو کشور کشور دیگری وارد شود ، نمی پذیرد و پیغام خطا می دهد.
0 : احتياج به عدد است.بعبارتی دیگر وقتی بخواهیم کاربر فقط بتواند داده های رقمی وارد کند و همچنین الزاما داده وارد کند از این فرمت می توان استفاده نمود .
مثال:
فیلدی را با نام وزن محصول ایجاد کنید و نوع داده ان را Number قرار دهید حال:
Input mask:000 قرار دهید .وقتی که وارد نمای ورود داده میشوید شما باید الزاما یک وزن با سه رقم وارد کنید مثلا 123 ،456 و غیره
9 : عدد يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.این مورد مانند کارکتر 0 است با این تفاوت که الزاما نباید رقم وارد شود اختیاری است.مثال بالا را با این کاراکتر امتحان کنید.
#:عدد،علامت مثبت ، علامت منفي و فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
L :احتياج به حرف است.مثلا برای فیلد نام که از نوع داده text استفاده شده کافیست مقدار Input mask:LLLLL وارد کنید بنابراین الزاما باید داده وارد شود برای نام و باید حتما 5 کارکتری باشد مثل نام سعیده و غیره
? :حرف ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.مانند مثال بالا اما الزامی نیست اختیاری است داده وارد کردن.مثال بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
A :احتياج به حرف يا عدد است.این کارکتر برای نوع داده Text قابلیت دارد.نحوه بکار بردن ان مانند موارد گفته شده می باشد.این کارکتر را برای فیلد کد محصول بررسی کنید.بطور مثال در Input mask:AAAA را وارد و نتیجه را بررسی کنید.
a :حرف يا عدد ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.مثال بالا را با این کارکتر بررسی کنید.
& :احتياج به حرف يا فاصله خالي است.مثالهای بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
C :هر كاركتر يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست. مثالهای بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
< : كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف كوچك تبديل ميكند.مثلا برای فیلد نام وارد کنیدInput mask:>????? وقتی وارد نمای ورود داده فیلد میشوید با وارد کردن یک نام 5 کارکتری یا کمتر آن نام را با حروف بزرگ نمایش میدهد.لازم به توضیح است که روی فیلدهای انگلیسی اجرا میشود حروف بزرگ.
<: كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف بزرگ تبديل ميكند.مشابه مثال بالا اما کارکترهای انگلیسی را کوچک نمایش میدهد.
! :باعث ميگردد كاركترها از راست به چپ وارد شوند
\ :كاركترهاي كه به دنبال آن ميآيند به جاي اينكه به عنوان كد خوانده شود به صورت تحت الفظي نمايش مييابد.یعنی اگر بخواهیم یک مقداری عینا نمایش یابد قبل از آن کارکتر از این علامت استفاده میشود.مثلا در فیلد کد محصول وارد کنیم Inputmask:\a???Aدر نمای ورود داده این مقدار را وارد کنید برنامه میپذیرد و مقدار a را به طور ثابت در همه رکوردها نمایش می یابد.مثلا aksh3 یاadfg7 یا aermz و غیره
نكته :معادل کارکتر \ می توانید از علامت نقل قول(“ “) استفاده کنید.
Inputmask:”a”???A
تعیین مقادیر پیش فرض برای فیلدها
• Default Value :
شما می توانید با این خصوصيت براي فيلد طراحي شده خود يك مقدار به صورت پيش فرض تعریف کنید. به طور مثال فیلد شهر با نوع داده Text را در نظر بگیرید و خصوصیت Default Value:esfahan قرار دهید .در نمای ورود داده هرگاه رکورد جدیدی ایجاد شود شما مقدار esfahan را در ستون فیلد نام شهر می بینید،شما میتوانید این مقدار پیش فرض را پذیرفته و یاحذف و مقدار جدیدی وارد کنید.
• Rule Validatin :
خصوصيتي است كه امكان كنترل ورود داده ها را دارا ميباشد، به عبارتي ديگر با تعيين مقدار در اين خصوصيت كاربر را ملزم به وارد كردن مقادير تعيين شده مينماييد.
برای مثال شما می خواهید فیلد کشور فقط نام کشور ایران و یا آلمان را از کاربر دریافت و لا غیر ،پس ابتدا خصوصیت Validation Rule:"Iran" or "German" را برای این فیلد وارد کنید در نمای ورود داده وقتی می خواهید برای این فیلد داده وارد کنید اگر غیر از این دو کشور کشور دیگری وارد شود ، نمی پذیرد و پیغام خطا می دهد.
انواع عملگرها
عملگرهاي مقايسهاي :
1. > علامت بزرگتر
2. < علامت کوچکتر
3. = علامت مساوی
4. => علامت کوچکتر و مساوی
5. =< علامت بزرگتر و مساوی
6. < > علامت مخالف
عملگرهاي منطقي:
1. And این شرط در صورتی برقرار است که هر دو شرط درست باشد.
2. Or این شرط در صورتی برقرار است که حداقل یکی از شرط ها درست باشد.
3. Xor این شرط در صورتی برقرار است که حداقل یکی از شرط ها غلط باشد.
4. Not این شرط در صورتی برقرار است که هر دو شرط غلط باشد.
5. …. Between ….And این شرط محدوده ایی از مقادیر را تعیین میکند.مثلا نمرات بین 15 تا 20 کافیست در این شرط بنویسیدValidation Rule:Between 15 And 20 بنابراین فقط نمرات بین این محدوده را دریافت میکند.

این عملگر ها برای شرط گذاری روی این خصوصیت مطابق مثال فیلد کشورکاربرد دارد در مثالهای بالا با انواع کاربردهای ان اشنا شده و می توانید بکار ببرید
• Validation Text :
درصورتي كه كاربر مقاديري خارج از مقادير تعيين شده در خصوصيت قبل وارد نمايد پيغام خطا صادر مينمايد.(كاربر ميتواند خود پيغام مناسبي درج نماييد)
• Required :
در صورت فعال كردن اين خصوصيت ورود داده براي آن فيلد الزامي ميباشددر صورت وارد نكردن داده ،پيغام اخطار ميدهد. به طور مثال اگر این خصوصیت را برای فیلد نام خانوادگی روی مقدار Yes تنظیم کنید ، در نمای ورود داده اگر کاربر ستون این فیلد را خالی گذارد و ان سطر را پر کند هنگامی که می خواهد سراغ رکورد بعد برود پیغام خطا مبنی بر اینکه این فیلد نمی تواند خالی باشد می دهد و تا زمانی که مقدار ندهید به شما اجازه ورود داده نمی دهد.

• Length Allow Zero:
مشخص ميكند كه آيا متني به طول صفر در فيلد قابل قبول است يا خير.
1. > علامت بزرگتر
2. < علامت کوچکتر
3. = علامت مساوی
4. => علامت کوچکتر و مساوی
5. =< علامت بزرگتر و مساوی
6. < > علامت مخالف
عملگرهاي منطقي:
1. And این شرط در صورتی برقرار است که هر دو شرط درست باشد.
2. Or این شرط در صورتی برقرار است که حداقل یکی از شرط ها درست باشد.
3. Xor این شرط در صورتی برقرار است که حداقل یکی از شرط ها غلط باشد.
4. Not این شرط در صورتی برقرار است که هر دو شرط غلط باشد.
5. …. Between ….And این شرط محدوده ایی از مقادیر را تعیین میکند.مثلا نمرات بین 15 تا 20 کافیست در این شرط بنویسیدValidation Rule:Between 15 And 20 بنابراین فقط نمرات بین این محدوده را دریافت میکند.

این عملگر ها برای شرط گذاری روی این خصوصیت مطابق مثال فیلد کشورکاربرد دارد در مثالهای بالا با انواع کاربردهای ان اشنا شده و می توانید بکار ببرید
• Validation Text :
درصورتي كه كاربر مقاديري خارج از مقادير تعيين شده در خصوصيت قبل وارد نمايد پيغام خطا صادر مينمايد.(كاربر ميتواند خود پيغام مناسبي درج نماييد)
• Required :
در صورت فعال كردن اين خصوصيت ورود داده براي آن فيلد الزامي ميباشددر صورت وارد نكردن داده ،پيغام اخطار ميدهد. به طور مثال اگر این خصوصیت را برای فیلد نام خانوادگی روی مقدار Yes تنظیم کنید ، در نمای ورود داده اگر کاربر ستون این فیلد را خالی گذارد و ان سطر را پر کند هنگامی که می خواهد سراغ رکورد بعد برود پیغام خطا مبنی بر اینکه این فیلد نمی تواند خالی باشد می دهد و تا زمانی که مقدار ندهید به شما اجازه ورود داده نمی دهد.

• Length Allow Zero:
مشخص ميكند كه آيا متني به طول صفر در فيلد قابل قبول است يا خير.
شناسایی اصول کار با شاخص ها
شناسایی اصول کار با رابطه ها ، فیلدهای کلیدی و ایندکسها (شاخص ها)
دلیل استفاده از ارتباطات بین جداول این است که از ورود داده های تکراری بی مورد و شلوغی بانک اطلاعاتی جلوگیری شود.لذا هر بخش از اطلاعات مرتبط را در یک جدول سازماندهی مینماییم.به طور مثال بانک اطلاعاتی کارنامه دانش آموزی را در نظر بگیرید حداقل 2 جدول ، یکی مشخصات دانش اموز و دیگری مشخصات دروس لازم است برای اینکه مشخص شود هر دانش اموزی چه دروسی دارد باید بین این دو جدول ارتباط برقرار کرد.در برقراری ارتباط باید فیلدی انتخاب شود که نماینده برقراری این ارتباط شود پس باید این فیلد شاخص باشد،یعنی Index گذاری شود.همچنین این فیلد باید کلید اصلی شود (primary key).
کلید اصلی:
کلید اصلی ،داده های شما را با مشخص کردن رکوردها به صورت یکتا سازماندهی می کند.کلید اصلی فیلد خاصی از آن جدول است.
پس می توان نتیجه گرفت که فیلدی که کلید اصلی میشود خاصیت یکتایی و منحصر بفرد بودن دارد و تکرار پذیر نیست.بنابراین بدانید فیلد هایی باید به عنوان کلید اصلی انتخاب شود که یکتا باشد مانند کد دانش اموز در جدول مشخصات دانش اموز ،کد محصول،کد سفارش،کد مشتری و غیره....فیلدی مثل نام ،نام خانوادگی نمی توانند کلید اصلی شود زیر نامها و نام خانوادگی های مشابه وجود دارد پس نمی تواند یکتا باشد .بنابراین فیلدهایی که به صورت کد هستند برای این منظور کاربرد دارند.
دلیل استفاده از ارتباطات بین جداول این است که از ورود داده های تکراری بی مورد و شلوغی بانک اطلاعاتی جلوگیری شود.لذا هر بخش از اطلاعات مرتبط را در یک جدول سازماندهی مینماییم.به طور مثال بانک اطلاعاتی کارنامه دانش آموزی را در نظر بگیرید حداقل 2 جدول ، یکی مشخصات دانش اموز و دیگری مشخصات دروس لازم است برای اینکه مشخص شود هر دانش اموزی چه دروسی دارد باید بین این دو جدول ارتباط برقرار کرد.در برقراری ارتباط باید فیلدی انتخاب شود که نماینده برقراری این ارتباط شود پس باید این فیلد شاخص باشد،یعنی Index گذاری شود.همچنین این فیلد باید کلید اصلی شود (primary key).
کلید اصلی:
کلید اصلی ،داده های شما را با مشخص کردن رکوردها به صورت یکتا سازماندهی می کند.کلید اصلی فیلد خاصی از آن جدول است.
پس می توان نتیجه گرفت که فیلدی که کلید اصلی میشود خاصیت یکتایی و منحصر بفرد بودن دارد و تکرار پذیر نیست.بنابراین بدانید فیلد هایی باید به عنوان کلید اصلی انتخاب شود که یکتا باشد مانند کد دانش اموز در جدول مشخصات دانش اموز ،کد محصول،کد سفارش،کد مشتری و غیره....فیلدی مثل نام ،نام خانوادگی نمی توانند کلید اصلی شود زیر نامها و نام خانوادگی های مشابه وجود دارد پس نمی تواند یکتا باشد .بنابراین فیلدهایی که به صورت کد هستند برای این منظور کاربرد دارند.
ارتباط بین جدولها - Tables
سه نوع ارتباط بین جداول مطابق زیر موجود میباشد:
1. ارتباط يك به چند
2. ارتباط يك به يك
3. ارتباط چند به چند
برای برقراری هر کدام از این ارتباطات شرایطی لازم است که در زیر به تفضیل بیان شده است.
نکته 1- براي مورد 1و 2 حداقل 2 جدول نياز است.
نکته 2-برای مورد 3 حداقل 3 جدول نیاز است.
- نكات ايجاد ارتباط در ارتباط يك به چند
- در جدول اول
انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
- Primary Key
-( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول متناظر
- در جدول دوم
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فيلد جدول اول
- (Index:Yes(Duplicates Ok
- Primary Key لازم نيست
نكات ايجاد ارتباط در ارتباط يك به يك
- در جدول اول
- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
- Primary Key
- ( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول متناظر
- در جدول دوم
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فیلد جدول اول
-( Duplicates Index:Yes( No
- Primary Key
نكات ايجاد ارتباط در ارتباط چند به چند
در اين نوع 3 جدول مورد نياز ميباشد.
- در جدول اول
- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير - Primary Key
-( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول واسط
- در جدول واسط
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فيلد جدول اول
- (Index:Yes(Duplicates Ok
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فيلد جدول دوم
- (Index:Yes(Duplicates Ok
در جدول دوم
- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
- Primary Key
-( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول واسط
ارتباط يك به چند ، ارتباطي است كه در آن محتواي يك فيلد از جدولي منحصربفرد و در فيلد مشابه از جدول ديگري بيش از يك بار تكرار شده باشد.
در ارتباط يك به يك درست همان تعداد ركورد كه در جدول اول است در جدول دوم نيز وجود دارد.
تلفيق دو مورد بالا در مورد رابطه چند به چند صادق است.
نكته :در مثال بانک اطلاعاتی کارنامه دانش آموزی ،جدول اصلی دانش اموز می باشد.زیرا این دانش اموز است که درس را میگیرد ،پس فیلد کد دانش اموزی در جدول مشخصات دانش اموزی کلید اصلی میباشد و یکتا و ایندکس ان تکرار ناپذیر میباشدو در جدول مشخصات دروس کد دانش اموزی را ساخته و ایندکس ان را تکرار پذیر قرار دهید.بنابراین ارتباط یک به چند برقرار میشود.
1. ارتباط يك به چند
2. ارتباط يك به يك
3. ارتباط چند به چند
برای برقراری هر کدام از این ارتباطات شرایطی لازم است که در زیر به تفضیل بیان شده است.
نکته 1- براي مورد 1و 2 حداقل 2 جدول نياز است.
نکته 2-برای مورد 3 حداقل 3 جدول نیاز است.
- نكات ايجاد ارتباط در ارتباط يك به چند
- در جدول اول
انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
- Primary Key
-( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول متناظر
- در جدول دوم
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فيلد جدول اول
- (Index:Yes(Duplicates Ok
- Primary Key لازم نيست
نكات ايجاد ارتباط در ارتباط يك به يك
- در جدول اول
- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
- Primary Key
- ( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول متناظر
- در جدول دوم
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فیلد جدول اول
-( Duplicates Index:Yes( No
- Primary Key
نكات ايجاد ارتباط در ارتباط چند به چند
در اين نوع 3 جدول مورد نياز ميباشد.
- در جدول اول
- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير - Primary Key
-( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول واسط
- در جدول واسط
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فيلد جدول اول
- (Index:Yes(Duplicates Ok
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع هماهنگ با فيلد جدول دوم
- (Index:Yes(Duplicates Ok
در جدول دوم
- انتخاب فيلدي به صورت منحصر بفرد با شرايط زير
- Primary Key
-( Duplicates Index:Yes( No
- انتخاب فيلدي هم نام و هم نوع در جدول واسط
ارتباط يك به چند ، ارتباطي است كه در آن محتواي يك فيلد از جدولي منحصربفرد و در فيلد مشابه از جدول ديگري بيش از يك بار تكرار شده باشد.
در ارتباط يك به يك درست همان تعداد ركورد كه در جدول اول است در جدول دوم نيز وجود دارد.
تلفيق دو مورد بالا در مورد رابطه چند به چند صادق است.
نكته :در مثال بانک اطلاعاتی کارنامه دانش آموزی ،جدول اصلی دانش اموز می باشد.زیرا این دانش اموز است که درس را میگیرد ،پس فیلد کد دانش اموزی در جدول مشخصات دانش اموزی کلید اصلی میباشد و یکتا و ایندکس ان تکرار ناپذیر میباشدو در جدول مشخصات دروس کد دانش اموزی را ساخته و ایندکس ان را تکرار پذیر قرار دهید.بنابراین ارتباط یک به چند برقرار میشود.
شناسایی اصول نحوه کپی و اضافه نمودن جداول
برای کپی جداول کافیست نام جدول مورد نظر را از لیست شی جدول انتخاب کنید سپس از منو Edit گزینه copy را انتخاب سپس از منو Edit گزینه past را انتخاب نمائید.پنجره paste Table As ظاهر میشود ابتدا از شما نام جدول می خواهد سپس از قسمت past option باید مشخص کنید که فقط ساختار ان جدول که کپی از ان گرفته اید را می خواهید و یا ساختار ان را همراه با داده های ان و یا اضافه کردن داده ها به یک جدول که ازقبل موجود بود سپس دکمه ok را بزنید.
خلاصه فصل - تمرين عملي
آنچه آموختید:
آموختید که جدول تهیه شده را چگونه میتوان با اجرا در نمای طراحی تغییر خصوصیات داد و روی فیلد های طراحی شده چگونه میتوان قالب بندی خاص نمود همچنین با استفاده از خصوصیت validation Rule چگونه میتوان برای جدول شرط گذاشت و کاربر را برای ورود داده محدود نمود و برای اینکه کاربر بداند چه نوع مقادیری را میتواند وارد کند از خصوصیت validation text استفاده نموده و پیغام لازم را ایجاد کرد.همچنین با کپی و اضافه نمودن جداول اشنا شدید.
تمرین عملی:
1- سپس جدولي با شرايط زير ايجاد نماييد.
جدول دانش آموزي شامل فيلدهاي زير باشد.
كد دانش آموز- نام دانش آموز- نام خانوادگي – نام پدر- سال تولد- شماره شناسنامه- آدرس- تلفن اين جدول را از 3 روش ايجاد جدول ايجاد نموده و تفاوت آنها را مشاهده و نتيجه طراحي را بررسي كنيد.
به جدول بانک اطلاعاتی ساخته شده قابلیت ها و خصوصیات زیر را اضافه کنید.
نام دانش آموز دارای فیلد سایز 25 شود.
به طور پیش فرض نام پدر علی باشد.
برای تمام فیلد ها برچسب فارسی بگذارید.
آموختید که جدول تهیه شده را چگونه میتوان با اجرا در نمای طراحی تغییر خصوصیات داد و روی فیلد های طراحی شده چگونه میتوان قالب بندی خاص نمود همچنین با استفاده از خصوصیت validation Rule چگونه میتوان برای جدول شرط گذاشت و کاربر را برای ورود داده محدود نمود و برای اینکه کاربر بداند چه نوع مقادیری را میتواند وارد کند از خصوصیت validation text استفاده نموده و پیغام لازم را ایجاد کرد.همچنین با کپی و اضافه نمودن جداول اشنا شدید.
تمرین عملی:
1- سپس جدولي با شرايط زير ايجاد نماييد.
جدول دانش آموزي شامل فيلدهاي زير باشد.
كد دانش آموز- نام دانش آموز- نام خانوادگي – نام پدر- سال تولد- شماره شناسنامه- آدرس- تلفن اين جدول را از 3 روش ايجاد جدول ايجاد نموده و تفاوت آنها را مشاهده و نتيجه طراحي را بررسي كنيد.
به جدول بانک اطلاعاتی ساخته شده قابلیت ها و خصوصیات زیر را اضافه کنید.
نام دانش آموز دارای فیلد سایز 25 شود.
به طور پیش فرض نام پدر علی باشد.
برای تمام فیلد ها برچسب فارسی بگذارید.
+ نوشته شده در ۱۳۸۸/۰۴/۱۸ ساعت 8:45 توسط علیرضا رشیدی
|
قبل از معرفی به اطلاع مراجعه کنندگانی که دنبال نرم افزار یا مطلبی می گردند که مربوط به بیش از 1یا 2 سال قبل در این وبلاگ معرفی شده و یا برای دانلود گداشته شده است و سایت مادر یا دانلود فیلتر یا بسته شده است این وب هیچگونه تعهد یا مسئولیتی نداشته یا ندارد. قبلا با نام کارشناسی تکنولوژی و گروههای آموزشی عمومی زرین شهر حدود یک سال فعال بودیم.حالا با تغییر نام و کمی تغییرات در موضوعات و مطالب با نام بهار تکنولوژی وفناوری آمده ایم.خواهشمند است ما رابانظرات خود کمک و ياري نماييد. این وبلاگ هیچگونه وابستگی به آموزش و پرورش زرین شهر وغیره نداشته و در نقد و گزینش مطالب خود آزاد می باشد. هر گونه کپی و برداشت از این وبلاگ برای علاقه مندان هم بلامانع است.اين وبلاگ همه روزه با چند مطلب به روز است .دوست داشتید می توانید بيننده هر روزه ما باشيد.